Stranke z Madagaskarja obiščejo podjetje Hoystar

I. Priprava pred obiskom

(I) Oprema in tehnična priprava

Celovit pregled in odpravljanje napak vsitotiskarski strojiki bodo prikazani, bodo izvedeni za zagotovitev stabilnega in učinkovitega delovanja ter optimalne učinkovitosti med obiskom. Poklicni tehniki bodo vnaprej upravljali opremo za poskusno proizvodnjo in preverjali ključne kazalnike, kot so natančnost tiskanja, hitrost in stabilnost. Vse ugotovljene težave bodo nemudoma popravljene ali zamenjane.

Zbrani bodo podrobni tehnični podatki o strojih za sitotisk, vključno s parametri opreme (kot so območje tiskanja, hitrost tiskanja, ločljivost, razpon uporabnega materiala itd.), principi delovanja, temeljne tehnološke prednosti in primerjalni podatki o učinkovitosti proizvodnje. Ti podatki bodo prevedeni v angleščino, da jih bo razumela stranka z Madagaskarja. Hkrati bo pripravljena jedrnata in jasna tehnična razlaga PPT, ki poudarja vodilne značilnosti opreme v industriji.

Pripravljeni bodo različni tipi vzorcev tiska, ki bodo zajemali različne uporabne materiale (kot so plastika, kovina, steklo, papir itd.) in različne učinke tiskanja (kot so enobarvni tisk, večbarvni pretis, gradientni tisk, 3D tisk itd.), kar bo strankam omogočilo intuitivno izkušnjo kakovosti tiskanja in raznolikih funkcij opreme. (II) Priprava na sprejem in komunikacijo Razumevanje osnovnih informacij o stranki z Madagaskarja, vključno s številom obiskovalcev, njihovim položajem, strokovnim ozadjem, namenom obiska in potrebami (na primer, ali jih zanimajo cene opreme, poprodajne storitve, potrebe po prilagajanju itd.), da ciljno uredite sprejem in vsebino razlage. Zagotovite profesionalne prevajalce, ki ne samo obvladajo angleščine in lokalnega malgaškega jezika (kot je malgaščina), ampak imajo tudi določeno razumevanje industrije sitotisa in lahko natančno posredujejo tehnične informacije o opremi in ustrezne politike podjetja. Načrtujte pot ogleda od vhoda v podjetje do proizvodne delavnice stroja za sitotisk, pri čemer jasno opredelite čas, porabljen za vsako fazo, in ključne točke razlage. Postavite jasne usmerjevalne znake vzdolž turistične poti, da zagotovite nemoten obisk stranke. Hkrati pripravite udobno recepcijo s promocijskim materialom podjetja, pitno vodo, sadjem itd. II. Dogovor o ogledu (I) Dobrodošlica in predstavitev podjetja (30 minut) Vodje podjetja in recepcijsko osebje toplo sprejmejo stranko z Madagaskarja na vhodu v podjetje, izrečejo iskreno dobrodošlico in stranko vodijo do recepcije. V sprejemnem prostoru se prek promocijskih videoposnetkov podjetja in PPT predstavitev strankam predstavi zgodovina razvoja podjetja, korporativna kultura, obseg proizvodnje, položaj v panogi in dosežki sitotiska, s čimer se poveča zaupanje strank in razumevanje podjetja. (II) Demonstracija in razlaga stroja za sitotisk (60 minut) Stranke vodijo v proizvodno delavnico za ogled strojev za sitotisk od blizu. Tehniki na podlagi vnaprej pripravljenih navodil zagotovijo podrobno razlago zgradbe opreme, poteka dela, načinov delovanja ter funkcij in prednosti posamezne komponente. Med razlago so vključene praktične predstavitve, ki strankam omogočajo intuitivno razumevanje delovanja opreme. Tehniki potrpežljivo odgovarjajo na vprašanja morebitnih strank, na primer o tem, kako je zagotovljena natančnost tiskanja, učinkovitost proizvodnje in enostavnost delovanja ter vzdrževanja, hkrati pa poudarjajo edinstvene prednosti opreme v primerjavi z drugimi izdelki v industriji, kot so napredni nadzorni sistemi, visokonatančna vodila in strgala ter energetsko varčna in okolju prijazna zasnova. Stranke so vodene, da si ogledajo različne vrste natisnjenih vzorcev s podrobnimi razlagami tiskarskih postopkov in učinkov, kar strankam omogoča, da osebno izkusijo kakovost tiskanja in raznolike funkcije opreme. Spodbujajte stranke, da izrazijo svoje potrebe in zamisli. Tehnično osebje bo nato predstavilo zmogljivosti opreme in rešitve za proizvodnjo po meri glede na zahteve kupca. (III) Interaktivna komunikacija in vprašanja in odgovori (30 minut) Organizirana bo posebna interaktivna komunikacijska seja, ki strankam omogoča poglobljeno komunikacijo z vodji podjetja, tehničnim osebjem in prodajno ekipo. Stranke lahko zastavljajo vprašanja in predloge glede tehničnih podrobnosti, cenovne politike, poprodajnih storitev in cikla dostave sitotiskarske naprave. Osebje podjetja se bo aktivno odzvalo, da bo zagotovilo zadovoljiv odgovor na vprašanja strank. Razumeti potrebe strank in potencialne možnosti sodelovanja na trgu Madagaskarja ter raziskati možnosti sodelovanja pri prodaji opreme za sitotisk, tehničnem sodelovanju in predelavi proizvodnje. Na podlagi potreb strank in tržnih pogojev zagotovite prilagojene rešitve in načrte sodelovanja za lažji medsebojni dogovor. (IV) Celoten ogled delavnice (30 minut) Poleg sitotiskarskega stroja vodite stranke na ogled drugih proizvodnih procesov in objektov, kot so skladišče surovin, delavnica za predelavo delov, delavnica za testiranje izdelkov in skladišče končnih izdelkov, kar strankam omogoča, da v celoti razumejo proizvodni proces podjetja in sistem nadzora kakovosti, kar dodatno poveča njihovo zaupanje v kakovost izdelkov podjetja. Med obiskom so naročniku predstavili model vodenja proizvodnje v podjetju, standarde inšpekcije kakovosti in sistem poprodajnih storitev, s poudarkom na osredotočenosti podjetja na kakovost izdelkov in zadovoljstvo kupcev, s čimer so naročniku omogočili izkusiti strokovnost in zanesljivost podjetja. III. Spremljanje po obisku

(I) Zbiranje in distribucija podatkov

Po opravljenem obisku smo vprašanja in predloge, ki jih je naročnik izpostavil ob obisku, ter ključne točke komunikacije med obema stranema sproti strnili v podroben zapisnik sestanka.

promocijski material podjetja,sitotiskarski strojtehnični podatki, vzorci tiskanja in zapisniki sestankov so bili zbrani v knjižico in poslani naročniku z Madagaskarja, da bi jim olajšali nadaljnje razumevanje podjetja in njegovih izdelkov. Hkrati je sledila zahvala naročniku preko e-pošte ali drugih komunikacijskih načinov za obisk in zanimanje za podjetje.

(II) Nadaljnja komunikacija in spodbujanje sodelovanja

Za nadaljnjo komunikacijo s stranko Madagaskarja je bila dodeljena posebna oseba, ki vzdržuje redne stike za razumevanje sprememb strankinih potreb in namer sodelovanja ter pravočasno zagotavlja potrebne informacije in podporo.

Na podlagi povratnih informacij in potreb naročnika smo načrt sodelovanja še izboljšali ter podali podrobnejša pojasnila in rešitve morebitnih pomislekov in težav naročnika. Če stranka izrazi interes za sodelovanje, bomo aktivno pospešili pogajalski proces, v najkrajšem možnem času dosegli dogovor o sodelovanju in dosegli win-win situacijo za obe strani. Nenehno bomo spremljali dinamiko in trende razvoja Madagaskarskega trga ter strankam s tržnimi informacijami in poslovnimi nasveti krepili njihovo zaupanje in odločenost za sodelovanje s podjetjem ter vzpostavili dolgoročno in stabilno sodelovanje.